Estimado/a Expositor/a:

Junto con brindarle un cordial saludo, lo invitamos a revisar las siguientes informaciones de EXPONOR 2022:

1. Programa EXPONOR 2022:

El programa de actividades de la exhibición ya se encuentra publicado en www.exponor.cl Conócelo haciendo click aquí.

2. Otras formas de participar – Productos promocionales:

 

Si deseas aumentar la presencia de tu marca, EXPONOR 2022 pone a disposición de sus expositores un set de espacios publicitarios que pueden potenciar la marca en la exhibición internacional. Más información aquí.

 

3. Guia de servicios:

 

Para disponer de servicios complementarios como alojamiento, promotores técnicos, internet, arriendos audiovisuales, producción de stand, aseo de stand, carpas, catering, transporte, traductores, rent a car, entre otros, puedes encontrar una completa cartera de proveedores en: www.exponor.cl/proveedores

Periodo de montaje: El programa de entrega de espacios para construcción, habilitación, equipamiento y ornamentación se inicia el 30 de mayo y hasta el 11 de junio de 2022, periodo en el que los expositores deberán efectuar y concluir sus trabajos, según la siguiente programación:

Pabellones: Entre el 06 y 12 de junio de 2022.

Zona Exterior D: Las empresas ubicadas en este sector, deberán obligatoriamente ingresar las cargas y máquinas en el espacio arrendado, entre el 30 de mayo y 02 de junio de 2022, a través del pabellón Litio (altura máxima 4m). Posterior a esta fecha y hasta el 10 de junio, solo podrán ingresar vehículos livianos y efectuar trabajo de montaje dentro de la zona exterior. 

Zona Exterior C: Las empresas ubicadas en este sector, podrán ingresar las cargas y máquinas en el espacio arrendado entre el 02 y 05 de junio de 2022. Es obligación que los stands que consideren máquinas y/o vehículos que sobrepasen una dimensión de 2,5 metros, deberán ingresar entre los días 30 de mayo y jueves 02 de junio de 2022.

Zonas Exteriores A, B y E: Inicia el 30 de mayo al 11 de junio de 2022.

Se solicita encarecidamente cuidar el estado de alfombras y otros implementos, dado que cualquier daño puede perjudicar la imagen de la exhibición. Se cursarán multas a los expositores que dañen la alfombra. *Todo ingreso de mercadería debe realizarse con presentación de guía de despacho. *La organización está facultada para restringir el ingreso a todos aquellos que no cumplan con las normas de seguridad antes mencionadas. *Es responsabilidad de cada empresa el retiro de materiales sobrantes, escombros y basura producto de los trabajos de construcción y armado de stand, considerando que el área de trabajo debe permanecer siempre despejada y limpia. Si esto no se cumpliera, la organización aplicará multas.

Horario de montaje:

• Lunes 30 de mayo al domingo 05 de junio:        08:00 – 18:30 horas.
• Lunes 06 de junio al viernes 10 de junio:           08:00 – 19:30 horas.
• Sábado 11 de junio:                                            08:00 – 21:30 horas.

Durante el día 12 de junio estará prohibido el ingreso de todo tipo de vehículo y solamente se permitirán trabajos menores (instalación de gráficas, mobiliario, folletería y retoques) que no signifiquen por parte del expositor, sus contratistas o subcontratistas la generación de residuos o desechos. El cierre será a la 19:00 horas.

Se informa expresamente que la energía eléctrica estará disponible a contar del 06 de junio de 2022.

5. Solicitud de extensión de horarios de trabajo durante el montaje:

Si la empresa productora del stand requiere extender los horarios a la jornada nocturna, deberá solicitar autorización al comité organizador, correo karlau.codetia@aia.cl, en un plazo de 12 horas previas a la actividad. Si la autorización procede, el pago respectivo será proporcional a los m2 del stand.

Nota: El pago de la extensión horaria deberá hacerse obligatoriamente vía transferencia a la cuenta corriente 8080779-1 del Banco Santander. No se autorizarán los trabajos si el pago no está realizado.

6. Proceso de desmontaje:

Periodo de desmontaje: el retiro de materiales, equipos y desmontaje de los stands (tanto interiores como exteriores), deberá realizarse obligatoriamente entre el 17 y 22 de junio de 2022, a partir de las 08:30 y hasta las 19:30 horas. El jueves 16 de junio (de 18:30 a 19:30 horas), solo se permitirá el retiro de material por mano y no podrá ingresar ningún tipo de vehículos al recinto ferial. La empresa expositora/productora del stand podrá retirar televisores, pantallas, mobiliario o elementos de exhibición de menor tamaño y alto valor.

Horario de desmontaje:

• 16 de junio: 18:00 a 19:00 horas. No está permitido el ingreso de ningún tipo de vehículo.
• 17 al 22 de junio: 08:30 a 19:00 horas.

Importante: 

El retiro de todo tipo de pertenencias del expositor (maquinarias, folletería, equipos exhibidos, entre otros), debe realizarse de manera inexcusable con la Guía de Despacho y/o Guía interna de cada expositor. • Al término de la feria, todas las instalaciones, construcciones, letreros y otros que el expositor no hubiere retirado, dentro del plazo establecido para el proceso de desmontaje, quedarán a disposición del comité organizador, pudiendo este disponer libremente de ellos sin derecho a reembolso o pago alguno al expositor, quien pierde todos sus derechos sobre aquellos. Además, el comité organizador facturará al expositor los gastos en que incurriera en caso de demoliciones, retiro, traslados y otros, además de los gastos administrativos para realizar dichas gestiones. • El comité organizador se reserva el derecho de admisión para aquellos contratistas/subcontratistas que han incumplido con el reglamento, han faltado a sus compromisos con los expositores o han tenido comportamientos no acordes con el Reglamento de Exponor.

Ante cualquier duda y/o consulta, contáctate con:

Karla Urbina, Operaciones y Servicios, karlau.codetia@aia.cl / + 56 9 6415 7027

Juan Contreras, Servicios, jcontreras@aia.cl

Recordamos que está disponible el primer informativo Bienvenida y Sistema de Acreditación, en el siguiente link: Boletín N°1: Bienvenida y Sistema de Acreditación.